Privacy- en cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026

Health Capital hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacy- en cookiebeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren, met wie gegevens kunnen worden gedeeld en welke rechten u heeft.

Dit beleid is van toepassing op het gebruik van onze website, contact- en offerteaanvragen, adviesgesprekken, onze dienstverlening en deelname aan activiteiten van Health Capital, waaronder Future Ballers.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Health Capital is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy- en cookiebeleid.

Health Capital
Picassoweg 37
Almere, Nederland
E-mail: info@health-capital.nl
Telefoon: 0648269106
Website: health-capital.nl

Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u contact met ons heeft of gebruikmaakt van onze diensten.

Contact, offerteaanvragen en adviesgesprekken

Wanneer u contact met ons opneemt of een aanvraag doet, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• tussenvoegsel;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• inhoud van uw bericht of aanvraag;
• overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag of aanvraag te behandelen, contact met u op te nemen en onze dienstverlening uit te voeren.

Klanten en opdrachtgevers

Wanneer u klant of opdrachtgever wordt, kunnen wij daarnaast gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, communicatie, facturatie en onze financiële administratie.

3. Future Ballers

Voor inschrijving en deelname aan Future Ballers verwerken wij persoonsgegevens van het deelnemende kind en de ouder of verzorger.

Dit kan onder andere gaan om:

• naam van het kind;
• geboortedatum;
• geslacht;
• naam van ouder of verzorger;
• telefoonnummer en e-mailadres van ouder of verzorger;
• informatie over basketbalervaring en eventuele vereniging;
• informatie over deelname, proeftraining en motivatie;
• informatie die nodig is voor de organisatie van de trainingen.

De inschrijving voor Future Ballers verloopt via Jotform.

4. Gezondheids- en veiligheidsgegevens

Bij de inschrijving voor Future Ballers kan worden gevraagd of er blessures, allergieën of andere gezondheids- of veiligheidsgerelateerde bijzonderheden zijn waarmee de trainer rekening moet houden.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra beschermd.

Wanneer een ouder of verzorger dergelijke gegevens verstrekt, vraagt Health Capital afzonderlijk om uitdrukkelijke toestemming voor het verwerken van deze gegevens. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om een veilige en passende deelname aan Future Ballers mogelijk te maken.

De toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.

Wanneer gezondheidsinformatie noodzakelijk is om een training veilig te kunnen uitvoeren, kan het intrekken of niet geven van toestemming betekenen dat deelname niet op verantwoorde wijze mogelijk is.

5. Foto's en video's

Tijdens activiteiten van Health Capital kunnen foto's of video's worden gemaakt.

Wanneer toestemming nodig is voor het gebruik of publiceren van herkenbaar beeldmateriaal, vragen wij hiervoor toestemming. Bij minderjarige deelnemers wordt toestemming gevraagd aan de ouder of verzorger.

Gegeven toestemming kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken door contact op te nemen met Health Capital. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht op gebruik dat vóór de intrekking rechtmatig heeft plaatsgevonden.

6. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Health Capital verwerkt persoonsgegevens onder andere om:

• vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
• offertes en adviesgesprekken te behandelen;
• overeenkomsten en opdrachten uit te voeren;
• activiteiten en trainingen te organiseren;
• deelnemers aan Future Ballers te registreren en begeleiden;
• de veiligheid tijdens trainingen en activiteiten te ondersteunen;
• betalingen, facturen en administratie te verwerken;
• aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
• de website goed te laten functioneren;
• inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren.

Voor het behandelen van contact-, offerte- en adviesaanvragen verwerken wij persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst of om een overeenkomst uit te voeren. Voor de uitvoering en administratie van overeenkomsten verwerken wij persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voor bepaalde verwerkingen kunnen wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de beveiliging en het beheer van onze dienstverlening, voor zover onze belangen zwaarder wegen dan de privacybelangen van betrokkenen. Wanneer toestemming de toepasselijke grondslag is, vragen wij deze vooraf. Voor het verwerken van gezondheidsgegevens van deelnemers aan Future Ballers vragen wij afzonderlijk om uitdrukkelijke toestemming.

Wanneer bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk zijn om een aanvraag te behandelen, een inschrijving te verwerken of een overeenkomst uit te voeren, kan het niet verstrekken van deze gegevens betekenen dat wij de betreffende aanvraag, inschrijving of dienstverlening niet of niet volledig kunnen uitvoeren.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Health Capital verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Voor het uitvoeren van onze werkzaamheden maken wij wel gebruik van externe dienstverleners. Zij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor de dienst die zij aan ons leveren.

Wij maken onder andere gebruik van:

Mijndomein
Voor het hosten, beheren en technisch functioneren van onze website en de daarbij behorende websitefunctionaliteiten.

Jotform
Voor digitale formulieren, waaronder de inschrijving voor Future Ballers.

CookieYes
Voor het beheren van cookievoorkeuren en het registreren van de cookiekeuze van websitebezoekers.

Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van andere leveranciers voor bijvoorbeeld e-mail, administratie, boekhouding of technische dienstverlening.

Waar dat op grond van de AVG noodzakelijk is, maken wij passende afspraken met partijen die namens Health Capital persoonsgegevens verwerken.

Wij kunnen persoonsgegevens ook verstrekken wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

8. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers of hun subverwerkers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij er waar vereist voor dat passende waarborgen worden gebruikt overeenkomstig de AVG, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij gegevens op grond van de wet langer moeten bewaren.

Wij hanteren in beginsel de volgende termijnen:

• gegevens van contactverzoeken: maximaal 1 jaar nadat het verzoek is afgehandeld, tenzij daaruit een klantrelatie ontstaat;
• gegevens over inschrijving en deelname aan Future Ballers: maximaal 1 jaar na afloop van het betreffende traject;
• verstrekte gezondheidsgegevens voor Future Ballers: in beginsel maximaal 3 maanden na afloop van het traject;
• gegevens die onderdeel zijn van de financiële of fiscale administratie: gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn;
• foto's en video's waarvoor toestemming is gegeven: zolang deze worden gebruikt voor het doel waarvoor toestemming is gegeven of totdat de toestemming voor toekomstig gebruik wordt ingetrokken.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is vanwege bijvoorbeeld een incident, geschil, juridische procedure of andere wettelijke verplichting.

10. Beveiliging

Health Capital neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of ongeoorloofde verstrekking.

Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.

11. Cookies en vergelijkbare technieken

De website van Health Capital maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken, waaronder lokale opslag en sessieopslag.

Cookies zijn kleine gegevensbestanden die bij het bezoeken van een website op uw apparaat kunnen worden opgeslagen. Sommige technieken slaan informatie op in de browser zonder gebruik te maken van een traditioneel cookie.

Wij maken onderscheid tussen noodzakelijke cookies en analytische cookies.

Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies en technieken zijn nodig voor het functioneren, beveiligen of beheren van de website en voor het onthouden van uw cookievoorkeur.

Zo gebruikt CookieYes een noodzakelijke cookie om te onthouden welke cookiekeuze u heeft gemaakt.

Op bepaalde formulieren kan daarnaast Google reCAPTCHA worden gebruikt om formulieren te beschermen tegen spam en geautomatiseerd misbruik.

Voor strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.

Analytische cookies

Health Capital gebruikt website-analyse om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, bijvoorbeeld het aantal bezoeken en het gebruik van verschillende pagina's.

De website-infrastructuur maakt hierbij onder andere gebruik van analytische technieken van Duda en Snowplow. Hierbij kunnen onder meer cookies met namen als _sp_id en _sp_ses worden gebruikt.

Daarnaast kunnen technische gegevens worden opgeslagen via local storage of session storage, zoals gegevens die verband houden met Snowplow en websiteprestaties.

Analytische cookies en vergelijkbare technieken waarvoor op grond van de toepasselijke wetgeving toestemming vereist is, worden alleen gebruikt nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner.

Health Capital gebruikt op dit moment geen advertentiecookies om bezoekers op basis van hun websitegedrag gepersonaliseerde advertenties te tonen.

12. Uw cookievoorkeuren

Wanneer u onze website bezoekt, kunt u via de CookieYes-cookiebanner uw voorkeur aangeven.

U kunt niet-noodzakelijke cookies accepteren, weigeren of uw voorkeuren aanpassen. Wanneer u cookies weigert, blijven noodzakelijke cookies actief voor zover deze nodig zijn om de website of uw cookiekeuze te laten functioneren.

U kunt uw toestemming later wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website. Daarnaast kunt u cookies via uw browser verwijderen.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van het gebruik dat vóór de intrekking op basis van uw toestemming heeft plaatsgevonden.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

Health Capital maakt geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering, die rechtsgevolgen heeft of betrokkenen anderszins in aanmerkelijke mate treft.

14. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van uw situatie, verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder andere verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste persoonsgegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van bepaalde persoonsgegevens;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@health-capital.nl

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te controleren.

15. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop Health Capital met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij de klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

16. Wijzigingen

Health Capital kan dit privacy- en cookiebeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte systemen of wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd. Bovenaan deze pagina staat wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.